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中海油:“四算合一”管好千億投資

中海石油氣電集團通過先進的信息系統來 代替以往的“人治”的項目管理方式。費 控管理信息系統的“四算合一”原指概算、 預算、核算的一體化管理模式。經過現場調研、需 求分析、藍圖設計之后,最終將三算延伸為四算, 從工程建設的全生命周期來設計費控管理信息系統。 最終“四算合一”費控管理信息系統實現了項目管 控的流程化、一體化和高效化,通過技術創新帶來 管理創新。 LNG(液化天然氣)建設項目是一項復雜的系 統工程,其管理水平直接決定著項目的經濟效益。 如何減小項目投資費用,縮短竣工決算時間,順利 完成在建工程轉固定資產,讓項目盡快投入市場運 營,是所有LNG 項目建設面臨的共有難題。

在中海石油氣電集團(以下簡 稱“氣電集團”)管理者看來,僅靠 增加新的管理制度或者強化管理理念 等手段無法解決這些工程項目建設中 的常見頑疾,而應通過先進的信息系 統來代替以往的“人治”的項目管理 方式。 經過10 個月的現場調研、藍圖 設計、系統開發、詳細設計、測試、 切換上線和試運行后,2012 年7 月 用友費控管理信息系統在粵東LNG 公司正式上線運行。

搭建信息共享平臺,實現基礎信 息統一。將LNG 項目建設概算項目 細化到9 級,并延伸至分部、分項工 程。統一概算、預算、財務核算、竣 工決算的基礎數據口徑,在項目建設 期即按竣工決算要求提前開展分部、 分項資料收集工作,保證項目信息的 完整,有利于竣工審計進行業務復原 和流程追溯,從而有效縮短決算時間。

粵東LNG 公司費控管理信息系統的“四算合一”源自中海油 北帕斯天然氣液化項目組以“三算合一”為核心理念,指概算、預算、 核算的一體化管理模式。氣電集團管理者提出“改裝”的理念, 力求建成“實用、高效、提升管理”的樣板工程。經過現場調研、 需求分析、藍圖設計之后,最終將三算延伸為四算,包括概算、預算、 核算和竣工決算,從工程建設的全生命周期來設計費控管理信息 系統。

“四算合一”費控管理信息系統,梳理了概算管理、預算管 理、合同管理、財務管理、竣工決算管理等方面的需求,將概算 按照編碼原則進行分解,以采辦包為主線進行合同管理、預算管 理和費用預測;與財務核算相結合,業務信息自動反映到核算系統, 正確歸集項目建設費用;同時通過財務核算的反映,完成竣工決 算及在建工程價值的確認,結轉固定資產,從而達到“四算合一”, 以實現項目管控的流程化、一體化和高效化,通過技術創新帶來 管理創新。 氣電集團管理者表示,通過信息系統的實施,可以縮短竣工 決算時間,自動出具竣工決算報表;有利于審計的業務復原和流 程追溯,做到業務變更有據可查;把竣工決算時的多部門協作工 作提前到項目建設中來,資產管理提前進入到有序狀態。

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