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國機集團:統一核算體系實現高效管控

中國機械工業集團有限公司(簡稱國機集 團)是我國大型農機制造企業,在用友的 幫助下,國機集團從集團層面統一了核算 體系,完成集團整體信息化財務部分全部覆蓋,實 現了集團高效管控、創新協同的目標,初步形成預 算體系,為未來集團實現全面預算管理打下良好的 基礎。

三層次管控 國機集團主要業務包括:機械裝備研發與制造、 工程承包、貿易與服務。服務領域覆蓋了工業、農業、 交通、能源、建筑、輕工、汽車、船舶、礦山、冶金、 航空航天等國民經濟重要產業領域,為全球140 多 個國家和地區提供專業化服務。目前有7 家上市公 司,50 家全資及控股子公司,70 多家海外服務機構, 全球員工總數近8 萬人。 國機集團有如下信息化目標:首先,對內部企 業多種財務管控模式要求,既能適應高度集中管理 模式,又能適應松散式的管理模式,財務管控要滿 足財務核算、財務管理及決策支持三個層次的要求, 做到事前計劃、事中控制、事后分析。其次,建立 國機集團企業經營管理統一資源數據庫,以財務管 理為基礎,進行其它業務數據的集成和處理。同時, 加強內部審計,實時查詢追溯經濟業務的審計線索, 建立具有先進的、可擴充的信息系統平臺,能靈活 建立面向不同報告對象的報表體系。最后希望通過建立預算管理體系,實現全集團有效的財務管理與 監控,實現財務的事前預警、集中控制、事后分析。

通過統一的信息化平臺,國機集團在集團層面 與全資子公司、控股子公司的信息化系統進行數據 對接,形成統一的集團級財務核算平臺,并通過集 團級組織建模,明確集團與各全資子公司、控股子 公司的權責界面。 而且在集團整體財務數據的集中管理方面,順 利實現集團整體的財務數據分析,對財務集中數據分析的同時,又能夠根據分析結果,指導下屬企業 進行業務改善或風險預警。

實現集團層面統一核算 中國機械集團總公司涉及多個行業板塊,包括 機械裝備研發與制造、工程承包、工程施工、貿易 服務等。在應用了NC 系統后,從集團層面統一了 核算體系,并且各個二級子集團能根據自己業務特 性,在集團核算體系的基礎上進行細化;集團通過網絡實時監控下屬企業賬目變化,動態掌握其業務活 動,確保財務能夠真實反映業務活動。 開放性的二次開發平臺。國機集團下屬的部分二級集團,在 本項目啟動之前,就已經搭建了成熟的ERP 系統。NC 產品靈活的 二次開發平臺能兼容其它產品接口,其他產品的財務數據通過少 量的接口開發也能導入到NC 產品中。下級單位既能保留現有的 ERP 系統,又能兼顧集團財務數據的集中管理。

實現用BI 系統對財務數據進行分析。分析的內容包括了各層 級單位的重要財務指標、資產負債率、現金流量分析、現金的大 額支出預警、按照業務板塊進行的數據統計分析等。以更靈活多 樣的圖表形式展現財務數據,更直觀展現數據分析結果。 集團業務模式復雜多變,管理跨度大,管控難度大,集團 的整體經營狀況及運營狀態無法做到一目了然。通過信息體系的 建設,實現預期建設目標,建立完整的、深度集成應用的財務核 算體系,明確集團與分、子公司的權責界面,明晰業務規則,同 時集成分子公司的信息化產品,形成財務數據的大集中管理。通 過商務智能,幫助集團掌控整體運營狀態,可據此指導企業進行 改善,使集團整體在日益競爭激烈的商業環境中得以持續、良好 地發展。

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