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中國核建:實現組織架構動態管理

中國核工業建設集團公司(簡稱中國核建) 是我國核工程和核電工程建設領域的開 拓者和領先者,多年來保持了國防工程與 民用工程相結合、工程建設與科研設計相結合,以 核電工程、核工程、國防工程建設為主導的產業體 系。核工業項目運行具有自身特點,往往項目啟動 前人員需求很小,而一旦啟動便會有大量人員調配, 組織關系變動也會頻繁,各種不同性質的工作人員 數據龐大,且很容易出錯,給管理造成一定難度。 同時中國核建的管理模式一般采用“統一領導、下 管一級”的管理原則進行管理,總公司下管13 家二 級單位,二級單位只管理所直接負責的三級單位, 以此類推,對次下級單位的人員數量及構成沒有任 何管控手段。

為此,中國核建首先需要為集團建設一套業務 規范、數據共享、集中管理平臺;其次,為領導提 供一套高效的決策分析支持系統,最終為為各單位 建設一套科學先進業務系統。在用友支持下,中國 核建的人力資源管理信息化系統覆蓋了權限管理、 組織機構管理、人員信息管理、人員變動管理、人 員合同管理、薪酬管理等核心業務模塊。

目前,中國核建實現了全公司組織架構動態管 理。構建了符合公司管理實際的組織架構體系,覆 蓋了集團二級、三級分公司、項目部等共97 家實體 單位。全集團內機構的設立、撤銷、更名等調整情況, 均在HR 系統中進行實時動態管理。

其次,中國核建建立了人力資源信息數據庫, 實現了人力資源信息數據的實時共享、集中管理(除中核五公司、二三公司、華興公司),集團公司領導可實時了解 到各成員單位的業務處理情況。共采集錄入了全集團約15000 個 在職人員,共26 大類362 項數據信息,共計13799 條數據。信息 數據涵蓋了員工基本信息、工作信息、合同信息、履歷信息、學 歷信息、專業技術職務、家庭信息、薪資福利等數據。形成了人 力資源信息規范,將人力資源管理涉及的業務規則以及信息項目, 根據公司管理需要和專業特性,有針對性的對業務規則和信息項 進行標準化,制訂了人力資源信息規范。目前系統中規范并建立 了26 個標準信息集,7 類73 個薪資項目,1 類15 個社保項目。

最后,中國核建強化了對公司人員結構的監控能力。通過HR 系統,集團公司和各建設公司可對各下級單位用工總量、核心人 員情況進行實時查詢和分類分析,動態掌握各下屬單位人員結構 總體狀況,為人員結構調整提供數據支持。通過在職員工、解聘 員工、離退員工、調離員工等的人事信息集中管理,可以隨時跟 蹤在職人員、解聘人員、離退人員人事信息的變化情況,對員工 的各類經歷(學習經歷、培訓經歷、工作經歷等)以及從員工進 入企業到離職全過程做歷史記錄,從而通過各種卡片、花名冊、 預警信息的實現,提供方便的人事信息統計和分析工具。同時提 升了人力資源風險防范能力。HR 系統預警平臺為我們提供了用工 風險防范的平臺和工具:合同預警、保密協議預警、崗位協議預警; 工資總額預警、員工調配與離職執行預警;退休人員預警、轉正 預警。

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