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福建石化:設備資產實現移動化管理

用友伙伴齊力科技幫助福建石化集團在設 備管理、生產管理、供應鏈等方面進行全 面的信息化改造,最終為福建石化搭建了 一個集團統一的資產管理平臺,實現了賬實相符、 帳帳相符,且保證了資產信息及時準確,便于企業 對資產進行全生命周期管理。 福建石油化工集團下轄8 家一級全資(控股) 子公司,截至2012 年末總資產近百億元?;ば袠I 屬于資產密集型企業,要創造更大的市場效益,必 須將資產管理作為企業日常管理的核心。此前由于 缺乏有力的管理工具,福建石化的企業資產并沒有 得到有效管控。以良好的資產管理獲取競爭優勢是 其信息化的核心目標。

資產管理薄弱,賬實難符 化工行業本身屬于資產密集型企業??傎Y產周 轉率低,固定資產占總資產比例較高,保證資產安 全完整,提高資產利用效率,加強資產管理成為提 高企業效益和管理水平的重要手段之一。 企業重組后,集團公司業務范圍在地域、規模 上的快速擴張,其資產數額、種類也迅速增長。在 這種業務增長的環境下,由于缺乏信息化工具的支 撐,管理層很難掌握資產的資源分布狀況,從而阻 礙了資源配置的合理性決策。

由于福建石化是國企轉型后的企業,歷史遺留 問題較多,形成的打包資產、閑置資產較多資產管 理基礎薄弱,賬實不符嚴重。沒有統一的資產管理 平臺,造成資產標準統一難,存量資產信息不全, 資產管理口徑不一致。資產可視化程度低,缺乏資 產信息共享平臺及分析考核體系,缺乏資產分布和 資產分類信息。 福建石化的整體發展戰略傾向于進行集中式 的管理,集團制定統一的設備實物管理制度及策 略、點巡檢制度、檢維修制度及安全作業制度等等, 為了能讓這些制度落地并宣導成員企業貫徹實施, 需要信息化工具的支撐;且管理標準化、標準制 度化、制度流程化、流程信息化一直是企業普遍 追求的目標;

求的目標; 目前企業內部已經完成供應鏈、財務核算、HR 等基礎及業務信息化的建設,急需在此基礎之上完 善決策信息化的建設。 為此,福建石化的最新目標是搭建集團統一的資產管理平臺。確定福建石化公司及下屬分子公司 資產管理業務在NC 系統中的實現方式;實現賬實 相符、帳帳相符,保證資產信息及時準確;對資產 進行全生命周期管理,資產信息全程跟蹤,動態管理, 保證資產存量、分布及變化實時、準確;在集團內 合理配置資源,提高資產的使用率;輔助領導決策, 為制定相關資產管理制度提供科學依據;建立合理 高效的維修體系,規范維修維護工作流程、降低維 修成本、提高資產的可靠性,并搭建集團的維修知 識庫;實現備品備件的出入庫管理,準確統計維修 工作中的備品備件成本;借助物聯網技術實現精細 化、自動化的盤點及點、巡檢管理業務。

設備資產實現移動化管理 在用友和伙伴的幫助下,福建石化在資產設 備新增業務和使用管理業務方面實取得了重大應用 價值。 在設備資產新增業務管理方面,基于設備卡片 不同的新增方式,有效劃分不同類型的資產新增業 務,實現資產新增模式的有效跟蹤;打通了不同職 能部門之間的信息協同,實現資產購置、資產實物 管理、固定資產管理的業務協同,實現資產管理領 域財務業務一體化的應用;從全生命周期的角度, 全面統計資產成本(采購成本、后勤成本、安裝調 試費用等),準確定義資產轉固價值等。 在資產使用管理業務方面,全面跟蹤資產使用 過程中的信息變化,實時更新資產臺賬,有效降低 信息差異;全部業務實現線上審批,提升流程效率,

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