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棒棒娃:即時數據打造優勢產業鏈

成都市棒棒娃實業有限公司(簡稱棒棒娃) 是一家專門從事休閑食品的生產、開發和 銷售的合資企業,旗下“棒棒娃”牛肉干 連續4 年全國銷售領先。隨著企業規模的迅速壯大, 棒棒娃生產基地、營銷網絡在全國不斷延伸,這對 企業全面掌控產業鏈提出更高要求。

在用友的幫助下,棒棒娃建立了一個基于企業 網和互聯網的信息集中管理,各類業務流程管理、 協同運作、統一監控的信息化統一管理平臺,支撐 了企業戰略目標實現。

用信息流構造核心競爭力

棒棒娃牛肉原料基地除成都周邊地區外,還建 有川西藏區紅原牦牛肉基地、川東秦巴山區達州黃 牛肉基地、川南丘陵地區富順水牛肉基地。棒棒娃 銷售網絡遍布全國各大中城市。2003 年4 月,公司 與美國SSIF 基金合作,成為其在西南地區食品行業 首家合作伙伴,公司決策層致力于信息流的溝通渠 道,使企業隨時與國內外先進思想接軌。

龐大的供產銷網絡和產業鏈一體化經營,是棒 棒娃核心競爭力所在。如何管理好這一龐大的網絡 體系是棒棒娃信息化的核心問題,其供應商、銷售 渠道(連鎖超市、賣場、便利、直銷商、經銷商)、 銷售促銷人員的特殊關系讓這種管理更具個性化, 信息化舉措涉及財務系統、供應系統、分銷管理系統、 供應商關系管理、人力資源管理、協同辦公管理等 系統。

同時,支撐棒棒娃價值增值的必然有一個高效 業務與物流系統,其職能為將產品及時準確地供應 到所有渠道和客戶。這個高效的業務與物流系統是 提高企業經濟效益的保障。各渠道、客戶即是物流的出口,又是資金收回的入口,從總公司的角度, 只有通過價值評價指標來評價,這種職能就是總公 司指標的集中管理。在這個業務與物流過程中,集 中管理的職能其實不僅僅停留在最終的效益評價上, 而是貫穿于整個業務與物流過程中的每一個環節。

棒棒娃信息化功能模塊的連接方式是積木式 的,可以任意地組合。每一個豎條是一個管理職能, 每一個功能模塊就是一個管理要素。這些管理職能 和管理要素都是每一個企業所應該具備的,是企業 的共性,與企業的組織機構相對應,并將能最大限 度地適應由于企業發展而引起的組織機構調整。

即時數據、集中管控實現精細化管理

棒棒娃使用以前的信息化系統由于可以存在負 庫存而導致庫存數不準確,即時性差,為財務核算 成本造成了很大的麻煩。通過用友NC 供應鏈系統, 限定實際操作人員業務發生和賬務處理同步,保證 系統數據及后期展現報表的準確性,使企業決策者 能正確評估企業經營狀況,給出相應對策。

庫存、采購及銷售系統預置了較多的業務處理 形態,操作人員可準確判斷業務處理方式。同時系 統內部模塊數據傳遞過程中可分類定義傳遞途徑, 保證數據靈活準確的被記錄。

企業在庫存等相關準確而即時的海量基礎數據 上隨時隨地監控企業運營動態并將其加工成決策信 息,有利于企業運籌帷幄,統領全局。比如生產版 塊,計劃管理模塊可以幫助生產管理并非十分標準 的企業制定生產經營目標,由銷售拉動生產,由生 產驅動采購;比如價格體系,系統規范了價格制定、 修改和審核的業務流程,保證銷售業務能夠迅速準 確地處理。對于價格的波動有追溯的。

在速度為王,決戰終端的快消食品行業,這套系統更關鍵的 價值在于客戶激勵體系。系統按客戶經營性質區分為商超、經銷、 特殊等不同客戶類型,按不同客戶的管理進行相應的賬期或信用 控制,并針對不同類型客戶制定相應的價格策略和返利政策。

棒棒娃全面的信息化改造支撐了企業戰略目標實現,建立了 基于核心資源整合和優化的集中管控平臺;規范了企業管理流程, 建立了企業內部業務協同與聯動的工作流平臺;支持企業管理從 粗放向精細化的轉變,實現了營銷費用的精細控制;支持企業管 理從事后分析向事前計劃、事中控制的轉變,有效降低企業經營 風險和財務風險。

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