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老才臣:成本控制效率提升一倍

經過十余年的發展,北京市老 才臣食品有限公司在調味品 行業確立了領先地位,其龍 頭產品——腐乳家喻戶曉。薄利多銷 是調味品行業的一大特征,因此成本 控制、經銷商管理等成為老才臣發展 壯大過程中的關鍵問題。

在用友伙伴北京暢通天元信息化 科技公司的協助下,進行了信息化改 造,涵蓋總賬、報表、應收款和應付 款管理、采購管理、銷售管理、庫存 管理、存貨核算等各個方面。同時, 在移動應用、電子商務、質量管理、 生產制造等重要環節也取得了積極成 效。經過信息化改造后,廠家還能實 時接收并處理來自經銷商的信息。目 前老才臣整個業務流程更加清晰,運 營效率大大提升,成本中心原來需要 10 多個人進行手工核算,現在人員減 少,效率提升一倍以上。

統一管控

食品行業在不同發展階段有不同 管理特點與難點,經過了十多年的發 展后,老才臣經過了起步、發展以及 規模發展后,進入行業領先階段。此 時企業往往具備多元化經營的特點, 老才臣全面信息化建設——針對企業管理層次規劃 目標管理層 業務運作層 資源管理層 反應控制層 核算考核層 應用基礎層 供應鏈協同管理 銷售分銷生產制造 庫存管理 資金管理 食品安全管理 財務會計 戰略管理 全面計劃預算管理 基礎應用平臺 管理會計 成本管理 設備管理 人力資源管理 采購管理 一方面如何加強對分子公司的統 一管控,實現資金、人力、物資 的高效、合理使用成為企業管理 的重點和難點;另一方面,面對 海量的經營數據,如何快速、準 確分析和評價企業的經營現狀與 成果,掌握企業的發展趨勢、發 展能力,快速實現企業的業務決 策也成為企業關注的核心。老才 臣也不例外。

老才臣全面信息化整體規 劃包括三個階段,第一個階段包 括協同辦公、供應鏈管理、生產 管理、財務管理以及移動管理; 第二個階段包括人力資源管理、 電子商務和客戶關系管理;第三 個階段包括商業智能、預算管理 和績效管理。三個階段從基礎到 擴展,再到深化。

針對老才臣管理層次的規 劃,包括應用基礎、核算考核、 反應控制、資源管理、業務運作 和目標管理六個層次。

管好經銷商

用友和伙伴暢通天元在財 務和供應鏈兩大領域對老才臣進行了信息化改造,涵蓋總賬、報表、應收款和應付款管理、采購管理、銷售管理、 庫存管理、存貨核算等各個方面。同時,在移動應用、電子商務、質量管理、生產 制造等重要環節也取得了積極成效。

例如營銷部分,實現了面向流程的多部門協同工作,信息流、物流、資金流的 整合,做到了事先計劃、事中控制、事后分析。在經銷商信用管理方面,實現了售 前的客戶資信調查和信用額度/ 期限審批;售中信用檢查和信用審核;售后信用查詢、 應收賬款管理等。

在移動應用方面,實現隨時維護營銷信息,實時審批與查詢報表,協同移動辦公, 并支持移動設備新特性;同時實現營銷業務的移動應用,支持手動創建流程圖,一 拖一放,輕松協同;結合移動設備特性,支持語音協同、拍照上傳、多點觸控等應用。

另外,在采購、倉儲、條碼、生產和質量追溯等領域全面實現了信息化。

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